個人情報保護方針

1. 業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させていただきます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育等を徹底して参ります。
2. 個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の策定する個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。また、策定した社内規程に準拠して行動します。
3. 取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行うこと、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な対策をし、発生した場合には適切な是正処置を講じる体制を構築・維持致します。
4. 個人情報を取得させていただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速に対応できるように体制を構築・運用致します。
5. 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただく皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。
6. 本方針は、当社の社員及び採用応募者の個人情報等、上記産業保健事業、職業紹介事業に関連する個人情報以外のすべての個人情報保護に関しても適用致します。

制定日：平成20年 1月31日
改定日：平成21年 2月 1日
平成21年 3月10日
平成21年 5月26日
平成28年11月 1日
平成29年 4月24日
令和 5年 5月 1日

株式会社メディカルトラスト
代表取締役社長　森山　典明

個人情報保護に関するお問い合わせ先
株式会社メディカルトラスト
個人情報に関する苦情・相談窓口
お問合せフォーム
            TEL：03-5280-9600(平日 9:00～18:00)

株式会社　メディカルトラスト

東京都千代田区神田猿楽町1-5-18　千代田ビル5Ｆ

代表取締役社長　森山　典明

株式会社メディカルトラスト　個人情報保護管理責任者

当社は、業務に関わる個人情報を、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

1. お客様の個人情報
   
   • 見積、受注、請求、又はそれらのお問い合わせに適正な対応をするため
   • セミナー・イベント開催業務遂行のため
2. お取引先の個人情報
   
   • 健康診断受診手配業務を遂行するため
   • 健康管理アウトソーシング業務を遂行するため
3. 人材紹介業務
   
   • 人材登録の手続きのため
   • 紹介業務遂行のため
   • 給与の支払または人事管理のため
4. 採用・求人に関する業務
   
   • 採用情報等の提供、連絡及び採用業務遂行のため
   • 給与の支払･人事管理のため
5. 産業医・保健師・看護師の個人情報
   
   • 紹介業務のため
   • 給与の支払、人事管理のため
6. 当社安全確保、セキュリティ確保に係る業務
   
   • 個人情報保護管理体制をとり、確実に運用するため
7. 上記に共通するお問合せ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務遂行のため

取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、お客さまの同意なしに第三者に提供しません。

当社では、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、また記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがあり得ます。

株式会社メディカルトラスト
個人情報に関する苦情・相談窓口
お問合せフォーム
TEL：03-5280-9600（平日 9:00～18:00）

書面での開示等のご請求をされる場合は、当社所定の『個人情報に関する申立て申請書』（注1）に必要事項を記入し、申請者様の添付書類（注2）及び手数料（注3）を同封のうえ、下記に記載する宛先まで、書留など、配達の記録が残る方法によりお申し込み下さい。この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承下さい。

開示等のご請求先：
〒101-0064　東京都千代田区猿楽町1-5-18　千代田ビル5Ｆ
株式会社メディカルトラスト　個人情報に関する苦情・相談窓口
また、開示等請求書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、開示できないことがあります。
なお、不開示の場合など、いかなる場合においても手数料は返却いたしません。

(注1) 当社所定の開示等請求書
個人情報に関する申立て申請書（PDF）

(注2) 申請者様の添付書類
運転免許証、住民基本台帳カード、健康保険証、パスポート、年金手帳、福祉手帳等の写し
※法定代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封して下さい。
戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書
※任意代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封して下さい。
開示請求書の委任状欄に捺印した印鑑の印鑑証明書

(注3) 手数料
書面での開示等のご申請をされる場合は、1件につき1,000円の手数料をお支払いいただきますので、1,000円分の郵便切手又は郵便為替を同封して下さい。
手数料は原則返却いたしません。また、手数料が過剰であった場合でも、差額は返却しません。手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、不開示とさせていただき、手数料は返却いたしません。

申立て申請書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便（日本郵政グループの本人限定受取郵便）により通知します。
また、開示等を行わない場合（注4）に該当する場合は、その理由を付記して通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、予めご了承下さい。

(注4) 開示等をお断りする場合
次の場合は、開示等のお求めを受付けいたしかねますので、予めご了承下さい。

• ご本人様または代理人様であることを確認させていただく書類に、「住所」「お名前」「生年月日」「申請者氏名及び発行日・交付日」等の記載がない場合、または抹消されている場合。
• 申立て申請書にご記入の「住所」「お名前」「生年月日」とご本人様であることを確認させて戴く書類に記載されている「住所」「氏名」「生年月日」が不一致の場合。
• 開示を希望するデータにおける「ご住所」「お名前」「生年月日」の登録内容と請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
• ご本人様であることを確認させていただく書類の有効期限が過ぎている場合（有効期限の表示がない各種証明書につきましては発効日から3ヶ月以内のものとさせて戴きます）。
• 偽造、改ざんした書類と判明した場合（請求書、当該書類は返却せず当局通報・提出させていただきます）。
• 代理人様の代理権が確認できない場合
• 法第25条第1項の規定による開示のご請求で、手数料のお支払いがない場合
  また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご請求に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。また以下の場合であっても、お支払いいただいた手数料は返却いたしません。
• ご請求のあった情報項目が、当社保有個人データにない場合
• ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。
また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

本方針及び当社の個人情報に関するお問い合わせは
株式会社メディカルトラスト
個人情報に関する苦情・相談窓口
お問合せフォーム
TEL：03-5280-9600（平日 9:00～18:00）